Daha önce bir pazarlama ekibine liderlik ettiyseniz, görevler ve planlar arasında boğulmanın kolay olduğunu bilirsiniz. Bir pazarlama takvimi, hayal kırıklıklarınızın cevabı olabilir.
Çok sayıda blog gönderisi, sosyal medya pazarlama kampanyaları ve e-postalar boru hattınızı doldurur. Ancak dikkat dağıtıcı şeyler ve acil sorunlar araya girer ve saate baktığınızda birkaç saat geçtiğini görürsünüz.
Bu her zaman olur: bir teslim tarihini kaçırırsınız ve sonunda daha fazlasını kaçırırsınız. Sonuç, hedeflerinize ulaşamayan yarım yamalak bir kampanyadır.
Somut bir program olmadan, bu kaçınılmaz bir döngü haline gelir.
Bu sorunu çözmek için bir pazarlama takvimi kullanmayı düşünün.
Neden Pazarlama Takvimi Kullanmalısınız?
Deneyimlerime göre, ekibinizin çıktıları, teslim tarihleri ve görevleri hakkında tam bir genel bakış elde etmek için bir pazarlama takvimine ihtiyacınız var.
Önerilen makale: para kazanma fikirleri hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Evinex tarafından yayınlanan bir makaledeki son araştırma, stratejilerini kaydeden pazarlamacıların görevleri zamanında tamamlama olasılığının %538 daha yüksek olduğunu belirtiyor. Hedef belirlemeyi de düşünün, çünkü hedef koyan insanların %81’i onlara ulaşıyor.
Pek çok pazarlama kampanyası üzerinde çalıştım ve görevlerinizi kolaylaştırıp son teslim tarihlerini yönetebildiğinizde hedeflerinize ulaşmanın daha kolay olduğunu söyleyebilirim.
O yüzden bugün size pazarlama takviminizi nasıl oluşturacağınızı göstereceğim.
1. Adım: Müşterilerinizi Anlayın
Pazarlama takviminizdeki her görev, hedef kitlenizi çekmek etrafında dönmelidir. Pazarlama çabalarınızın nihai amacı, en çok müşteriye ulaşmak ve onları satış hunisinden geçirmektir.
Örneğin, öğrencilere video oyunları sunuyorsanız, okul tatillerinde agresif pazarlama kampanyaları başlatmak isteyeceksiniz. Benzer şekilde, çalışan yetişkinleri hedefliyorsanız normal mola saatlerinde, çalışma saatlerinden sonra ve/veya hafta sonları içerik yayınlamak isteyeceksiniz.
Pazarlama takviminizdeki etkinlikleri planlarken göz önünde bulundurmanız gereken sorular şunlardır:
Kitlemin neye ihtiyacı var?
İlgi alanları nelerdir?
Onlarla iletişim kurmak için en iyi zaman ne zaman?
İçeriğimle nasıl etkileşime girecekler?
Programınıza veya hizmetinize yılın belirli bir döneminde veya sezonunda kaydolma olasılıkları daha mı yüksek?
Pazarlama kampanyalarınız için en fazla sayıda tüketiciye ulaşmak için uzun vadeli düşünmelisiniz.
2. Adım: Pazarlama Takvimi Sorumluluklarını Belirleyin
Pazarlama ekibinizin her üyesinin yerine getirmesi gereken bir rolü vardır. Sorumlulukları genellikle pazarlama takviminizdeki görevlerini belirleyecek olan becerilerine bağlıdır.
İşte bazı tipik pazarlama rolleri:
Pazarlama Uzmanı
Sosyal medya Yöneticisi
Arama Motoru Optimizasyonu Uzmanı
E-posta Pazarlama Müdürü
Web İçeriği Yazarı
Web Yapımcısı
Ürün Müdürü
Pazarlama Analisti
Reklam Koordinatörü
İşte sizin için nasıl çalışacağına dair bir örnek.
Web İçeriği yazarı: blog gönderileri, konuk gönderileri, sosyal medya kopyası ve açılış sayfaları üzerinde çalışır.
Sosyal Medya Yöneticisi: sosyal medya mesajlarına yanıt verir, gönderileri planlar ve sosyal medya pazarlama kampanyalarını planlar.
E-posta Pazarlama Müdürü: müşteri segmentleri oluşturur, e-posta pazarlama kampanyalarını denetler ve iletişim stratejileri geliştirir.
Ekibinizdeki çoğu pazarlamacı farklı içerik türleri veya alanları üzerinde çalıştığından, görevlerini diğer pazarlama takvimleri ve şablonları aracılığıyla düzenlemek isteyebilirsiniz.
Dikkate alınması gereken yaygın pazarlama takvimi türleri şunlardır:
İçerik pazarlama takvimi: Bu çok amaçlı takvimle, tüm pazarlama stratejinizi tam olarak görebilirsiniz. Bu takvim, ekibinizin pazarlama işlevlerini, içerik pazarlama kampanyalarını, podcast dizilerini, SEO görevlerini vb. içerir.
İçerik takvimi: Blogların veya makalelerin üretim ve yayın planını kolaylaştırmak için bunu kullanın.
Sosyal medya takvimi: İşletmeniz birkaç sosyal medya platformunda aktifse, gönderileri planlamak ve görevleri organize etmek isteyeceksiniz. Bu takvim, yüksek performanslı gönderileri izlemenize ve hafta boyunca gönderi yapmak için en iyi zamanları belirlemenize olanak tanır.
E-posta pazarlama takvimi: Abonelerinizle paylaşacağınız içeriği planlamak, organize etmek ve planlamak için bunu kullanın.
Her takvimin özel amacı, pazarlama girişimlerinizi düzenlemek ve planlamaktır.
Teslimatlarınızı listeleyen pazarlama planınızın aksine, bir pazarlama takvimi, ekibinizin bir görev üzerinde çalışmayı bekleyebileceği zamanı gösterir. Pazarlamacılar, ilgili etkinlikleri tek bir belgede izlemek için birkaç türde takvim kullanabilir.
3. Adım: Pazarlama Takvimi İçerik Miktarını ve Yayın Sıklığını Belirleyin
Başarılı web sitelerinin çoğu, içerik yayınlamak için belirli bir miktara ve sıklığa sahiptir.
Haftalık veya aylık olarak oluşturmanız gereken içeriği planlamanız en iyisi olacaktır. Ardından, ne sıklıkta tanıtım yapacağınızı belirledikten sonra, pazarlama bütçenizi ve ekibinizin yeteneklerini göz önünde bulundurun.
Haftalık olarak yayınlayabileceğiniz içerik türleri şunları içerir:
Blog gönderileri
Durum çalışmaları
videolar
podcast’ler
Sosyal medya gönderileri
İyi bir ipucu, her hafta tutarlı sayıda çıktıyı bitirmektir.
Örneğin, Salı günleri bir podcast bölümü düzenleyebilir ve her Perşembe uzun biçimli bir blog gönderisi yayınlayabilirsiniz. Bu arada, her Cuma sosyal medya kampanyalarınızın sonuçlarını toplayabilirsiniz.
Evet, farklı pazarlama içeriği türlerini planlamak ve gerçekleştirmek zor olabilir. Ancak tutarlı bir haftalık plan, ekibinizin bir rutin oluşturmasına ve görevlerini tutarlı bir şekilde tamamlamasına olanak tanır.
4. Adım: Pazarlama Takvimi Temalarını Belirleyin
B2C perakendecileri için, pazarlama kampanyalarının ana temaları belirli sezonlar veya tarihler etrafında döner. Y kuşağına ait bir moda markası, yazın sonuna doğru düzenli olarak okula dönüş kıyafetlerinin tanıtımını yapabilir.
Buna karşılık B2B markaları, sektörlerinin fırsatlarına ve zorluklarına odaklanabilir. Pandemi nedeniyle bazı işletmeler “dijital dönüşüm”, “işin geleceği” ve “durgunluğun uzun vadeli etkileri” gibi konuları ele almak isteyebilir.
Şimdi bir e-tablo edinin ve sektörünüze özgü potansiyel temaları listeleyin. Bir toplantı ayarlayın ve ekibinizi hedef pazarınızla ilgili konularda beyin fırtınası yapmaya davet edin.
Şimdi her bir anahtar kelimenin arama hacmini öğrenmek için Ubersuggest’i kullanın. Arama hacmi yüksek olan temalar, muhtemelen hedef kitlenizin aradığı alakalı konular olacaktır.
Bu örnekte, “dijital dönüşüm” ifadesini araştırmak için Ubersuggest’i kullandım.
Konunun oldukça yüksek bir arama hacmine ve orta düzeyde bir SEO zorluğuna sahip olduğunu keşfettim, bu nedenle akılda tutulması gereken iyi bir tema.
Özellikle farklı alıcı kişiliklerine hitap eden markalar için her ay ele alınacak çeşitli temalar ve konular olmasını şiddetle tavsiye ederim.
Uzun vadede bu, çeşitlilik oluşturmanıza ve gönderileri taze tutmanıza yardımcı olacaktır.
Etkili anahtar kelimeler bulma konusunda daha fazla rehberliğe ihtiyacınız varsa, anahtar kelime araştırması hakkında hazırladığım bu videoyu izleyin.
5. Adım: Bir Pazarlama Takvimi İş Listesi Oluşturma
Ardından, bir pazarlama takvimi biriktirme listesi oluşturma zamanı.
İçerik projelerini ve pazarlama çıktılarını düşünün. İşlem sırasında, bazı görevlerin daha sonraki bir tarihte yürütülmesi için daha uygun olduğunu keşfedebilirsiniz.
Bir içerik birikimine sahip olmak, sonraki kampanyalarınız, podcast’leriniz veya blog gönderileriniz için tüm fikirleri belgeleyebilmenizi sağlar.
Aşağıda, Google E-Tablolar’da bir içerik biriktirme listesi oluşturmak için bir örnek verilmiştir, ancak diğer yazılımları ve uygulamaları da kullanabilirsiniz.
Belge, içerik türünü, konuyu veya başlığı, öncelik düzeyini ve her içerik fikri için son tarihi içermelidir.
Coschedule, pazarlama hedefleriniz üzerinde en önemli etkiye sahip görevleri belirlemek için yararlı bir pazarlama projesi önceliklendirme matrisine sahiptir.
Şuna benzeyen bir “10x’e karşı %10 çerçevesi” kullanılmasını öneriyorlar:
10x fikir, hedef tüketicilerinizin önemli bir bölümüyle ilgilidir. Bu fikirlerin sonuçlarınızı en az 10 kat artırması muhtemeldir.
Fikirlerin %10’u, pazarlama sonuçlarınız üzerinde çok az veya neredeyse hiç etkisi olmayan projelere atıfta bulunuyor.
Bu teoriyi nasıl eyleme geçirebileceğinizi görelim:
1. Adım: Bir X/Y grafiği oluşturun ve dikey Y eksenine “Değer”i ve yatay X eksenine “Hedef Kitle”yi yerleştirin.
Adım 2: Her fikri yapışkan bir notta listeleyin ve X/Y tablosuna yerleştirin. En değerli projeler en üstte yer alırken, çoğu insanı ilgilendiren projeler sağ tarafta yer alır.
En öncelikli içerik, grafiğin sağ üst köşesinde yer almalıdır.
6. Adım: Bir Pazarlama Takvimi Oluşturun
Piyasada pek çok takvim aracı ve yazılımı bulunurken biz bu yazı için örnek olarak Trello’yu kullanacağız.
Bir Trello kanban panosu genellikle listeler halinde düzenlenen görevlerden oluşur.
Ancak Trello’nun, kullanıcılara aylık görevleri ve son teslim tarihleri hakkında eksiksiz bir genel bakış sağlayan bir takvim görünümü de vardır.
İşte nasıl yapıldığı:
İlk olarak, bir Trello panosu oluşturun.
Menü Çubuğuna gelin ve “Güçlendirmeler”i tıklayın.
Trello kartlarını bir takvim biçiminde görselleştirmek için “Temel Güçlendirmeler” bölümünde “Takvim”i ekleyin.
Bir görev oluşturmak için bir tarihi tıklayın ve “Kart Ekle” düğmesini seçin.
Ardından adı, son tarihi ve görev açıklamasını yazın.
Aracı tekrar açabilir ve aşağıdaki alanları doldurabilirsiniz:
Kart açıklaması: görev hakkında daha ayrıntılı bilgi sağlar.
Yorumlar: ekip üyelerine geri bildirimde bulunur. Bir bildirim almaları için ekip üyenizden @bahsedebilirsiniz.
Üye ekle: kullanıcıların Trello panosunun üyelerine görev atamasına olanak tanır.
Denetim listesi ekle: tamamlanması birkaç aşama gerektiren etkinlikler için alt görevler ekler.
Son tarih ekle: kartlara son tarihler ekler.
Ek ekle: Google Drive, Dropbox, OneDrive ve Box’tan dosya ekler.
Trello takvimleri, pazarlama ekibinizin faaliyetleri ve teslim tarihleri hakkında eksiksiz bir genel bakış sunar. Pazarlamacılar, teslim tarihlerini izleyerek öncelikleri belirleyebilir ve her bir görevi tamamlamak için gereken süreyi doğru bir şekilde belirleyebilir.
Not: Tatilleri ve tatilleri işaretleyin. Bu olaylar, pazarlama içeriğinizin planını etkileyebilir.
7. Adım: Pazarlama Takviminizi Güncelleme
Pazarlama girişimlerinizi planlamak genellikle çok adımlı bir süreci içerir. Yayınlanmadan önce, çoğu pazarlama içeriği bir taslakla başlar ve amirlerin incelemelerini gerektirir.
İşte örnek bir hesapla Trello’da nasıl yapıldığı.
İlk olarak, Google E-Tablonuzun İçerik İş Listesine bir çıktı yazılır. Yüksek düzeyde önceliğe sahip içerik, bir yazara atanan ilk içeriktir. Bir içerik oluşturucu bir görevi talep ettiğinde, teslimatın durumu “Devam Ediyor” olur.
Ardından, Trello’ya dönün ve görev için bir kart oluşturun. Bir teslim tarihi, açıklama, yorumlar ekleyin ve ekibinizin bir üyesine atayın.
Trello, kartları “Listeler” halinde sıralamanıza izin verir. Her listenin başlığı, aşağıdakileri içeren görevin mevcut durumunu temel alabilir:
Açık: Bir görev, atanmadan önce yine de bir son tarih, açıklama, son tarih ve diğer ek bilgilere ihtiyaç duyar.
Devam Ediyor: Bir görev atandı ve iş arkadaşınız bu görev üzerinde çalışıyor.
Gözden Geçiriliyor: Bir görev tamamlandı, ancak yine de kuruluşunuzun üstleri tarafından gözden geçirilmesi gerekiyor.
Tamamlandı: görev tamamlandı.
İş arkadaşınız görev üzerinde çalışıyorsa durumu “Devam Ediyor” olarak ayarlayın.
Taslağı gönderdikten sonra “İnceleniyor” olarak sınıflandırabilirsiniz.
Bu aşamada, bir amir, düzenlemeler yapmak veya düzeltmeler istemek için makaleyi kontrol edecektir. Önemli değişiklikler varsa, kart yeni bir vade tarihi ile “Devam Ediyor” sütununa geri döner.
Görev onaylandıktan sonra kart “Kapalı” sütununa aktarılabilir.
Ayrıca, gönderi yayınlandıktan sonra kartları arşivleyerek Trello panosundaki dağınıklığı giderebilirsiniz. Bu onları listeden kaldırır.
8. Adım: İleriyi Planlayın
Artık bir pazarlama takvimi başlattığınıza göre, projelerinizi önümüzdeki haftalar veya aylar için planlamaya hazırsınız.
Tatil pazarlama kampanyalarının planlanması aylar veya haftalar alır.
Örneğin, yıl sonu tatillerinin tamamı Hanuka, Şükran Günü, Siber Pazartesi, Kara Cuma ve Noel’i içerir. Çoğu pazarlamacı, en yoğun zamanlarında müşteri akınına hazırlanmak için Ağustos ayı gibi erken bir tarihte tatil planlamasına başlayabilir.
Henüz yayınlamak için belirli bir içerik bulmaya gerek yok. Sadece ana pazarlama kampanyalarından haberdar olun ve planı uygun gördüğünüz şekilde değiştirin.
Yaklaşan kampanyalar için hazırlanmanın yanı sıra, bir takvim, gerçekçi sayıda proje belirlemenize yardımcı olur. Satışların en yoğun olduğu dönemde pazarlama hedeflerinize ulaşmak için haftalar öncesinden içerik oluşturabilirsiniz.
Ekibiniz pratik bir programla strese girmeyecek veya kaçırılan teslim tarihleri nedeniyle kampanyayı küçültmek zorunda kalmayacak.
Çözüm
Bir pazarlama kampanyası oluşturmak istiyorsanız, başarılı olmak için ayrıntılı bir plana ihtiyacınız vardır.
Bir pazarlama takvimi, pazarlama kampanyalarınıza başlamak için ne kadar önceden ihtiyacınız olduğunu ve bunları gerçekleştirmek için ne kadar süreniz olduğunu belirlemenizi sağlar. Görevler ve son tarihler belirlemek, kampanyalarınızı düzene sokmanın ve ekibinizin pazarlama hedeflerinize ulaşma yolunda olduğundan emin olmanın tek yoludur.
Pazarlama Okulu 