1. Profesyonel görünün
Dış görünüşünüz, nasıl bir ilk izlenim bıraktığınızın bir numaralı belirleyicisidir. Bir iş toplantısı için profesyonel kıyafetler giymek, görüştüğünüz kişilere karşı saygı ve hürmet gösterir.
Prezentabl görünmek söz konusu olduğunda birkaç anahtar vardır. Her şeyden önce: kıyafet seçimi. Kadınlar profesyonel elbiseler, takım elbiseler ve diğer stiller giyebilirken, erkekler mütevazı, iyi dikilmiş giysilere odaklanmalıdır. Mücevher, koku, ayakkabı ve hijyen, profesyonelliğin gözünde aynı derecede önemlidir.
Bir erkeğin bir iş toplantısında giymesi için özellikle gösterişli bir parça lüks bir saattir. Üst düzey bir saat oldukça kuruşa mal olabilirken, neyse ki Luxury Watch Supply gibi şirketler bu saatleri on binlerce dolar ödemeden erişilebilir hale getiriyor. Tam açıklama, yakın zamanda Luxury Watch Supply tarafından düzenlenen bir saat yarışmasında bir Rolex GMT Master II kazandım. Yarışmaya katılmak için yaklaşık 1.200 dolar ödedim ve hayallerimin saatini kazandım – gelecekteki toplantılarda müşterileri kesinlikle etkileyeceği kesin.
Önerilen makale: iş fikirleri girişimcilik hakkında bilgi almak ve güncel girişimcilik haberlerine ulaşmak almak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
2. Hazırlıklı gidin
İster bir iş arkadaşınız, amiriniz veya potansiyel müşterinizle görüşüyor olun, eşyalarınızı bilmeniz çok önemlidir. Ne kadar profesyonel giyinirseniz giyin, bir toplantıya hazırlıksız girmek, oluşturduğunuz imajı olumsuz etkiler. Bunun da ötesinde, “ödevini yapmamak”, görüştüğünüz kişilere karşı bir düzeyde saygısızlık gösterir.
Bir toplantıya girerken her zaman sorulara, açıklamalara veya bilgilere (toplantıya bağlı olarak) hazırlıklı olun. Görüşmeye her zaman en az üç soru almaya çalışın. Toplantı yöneticisi iseniz, başkalarının kendi düşünce ve fikirlerini hazırlamalarına izin vermek için belirlenmiş bir gündemi takip edin. Katılımcıysanız, aktif olarak katılmaya hazır konuşma noktalarınızla gelin.
3. Dakik olun
İşyerinde dakiklik, meslektaşlarınız arasında itibarınızı ve güvenilirliğinizi oluşturmanın harika bir yoludur. Bu sadece toplantılar için değil, aynı zamanda teslim tarihleri ve önemli projeler için de geçerlidir.
Toplantının hatırına, dakiklik yalnızca harika bir ilk izlenim bırakmakla kalmaz, aynı zamanda toplantı gündeminin belirlenen zaman çerçevesi içinde tamamlanmasını sağlar. Kazalar zaman zaman kontrolünüz dışında gerçekleşse de, her zaman beklenmeyeni beklemeyi ve kendinize zaman ayırmayı alışkanlık haline getirmelisiniz.
Yeni dijital çağda, bir toplantının başlama saati yaklaştıkça karşılaşabileceğiniz bazı teknolojik aksaklıkları öngörmelisiniz. Bir e-toplantıdan önce, sanal toplantı platformunuzu kurun ve olası sorunları sorun haline gelmeden önce giderebilmek için olası sorunları giderin.
4. Etkileşime girin ve ilgi çekici olun
İnsanların toplantılar sırasında yaptığı yaygın bir hata, engin bilgileriyle başkalarını etkileyerek iyi bir izlenim bırakmaya çalışmaktır. Gerçek ve kalıcı bir izlenim bırakmak, başkalarını “vay” etmek değil, daha çok unutulmaz, ilgi çekici bir sohbeti vurgulamak ve yaratmaktır. Bunu yapmak için, diğerlerinin söylediklerini aktif olarak dinleyerek ve düşünceli bir şekilde katkıda bulunarak hedef kitlenize hitap edin.
Nihayetinde, başkalarına ne kadar açık olursanız, onlar da size o kadar açık olacaktır. İlgi çekici, ilginç bir sohbete odaklandığınızda, toplantı etrafında daha doğal bir dostluk gelişecek ve toplantıyı unutulmaz ve verimli hale getirecektir.
5. “Hayır” demekten korkmayın
Hepimiz, özellikle iş hayatında “hayır” demenin kötü bir şey olduğu izlenimi altında kalıyoruz. Bir iş toplantısı söz konusu olduğunda, durum bundan çok uzak.
Aslında, tanıştığınız kişilerin saygısını kazanmanın en kolay yollarından biri dürüst olmak ve “hayır” demek. Özellikle, potansiyel bir müşteri olabilecek biriyle buluşuyorsanız, şunları söylemekten kazanılacak çok şey vardır: “Aslında, muhtemelen bunu sizin için yapmak için en iyi seçenek ben değilim, ama bunu yapabilecek birini tanıyorum. olmak.”
Şeffaf, dürüst ve yardımsever olmak, ne tür bir insan olduğunuzu gösterir ve diğer insanların çıkarlarına yürekten sahip olduğunuzu gösterir. Bazen, ne kadar rahatsız edici görünse de, bu “hayır” demek şeklinde gelir.
6. Bonus: Bir eylem planıyla bitirin
Harika bir ilk izlenim bıraktın. Şimdi, bir iş görüşmesini nasıl bitirmelisiniz?
Başkalarını toplantınızdan uzun süreli, olumlu bir izlenimle ayrılmak için, her zaman sonraki adımlara yönelik bir eylem planı olan bir toplantıdan ayrılmalısınız. Bazen bu, görüşmeyi özetlemek ve toplantılar sırasında ortaya çıkan soruları yeniden özetlemek için bir takip e-postası kadar basit olabilir. Diğer zamanlarda, yapılması gerekenlerin çok daha somut bir listesi olabilir.
Bu, toplantıyı yönetenler kadar toplantı katılımcıları için de geçerlidir. Toplantıya liderlik eden siz olmasanız bile, önünüze çıkan herhangi bir görevde topu kaybetmemek için paket servisler ve doğrudan bir eylem planı ile ayrıldığınızdan emin olun.
Toplantıyı yöneten sizseniz, takipleri hafta içinde göndermek de iyi bir uygulamadır. Bunu yaparken, yapılması gerekenleri vurgulayın ve çevrenizdekilerin ilerlemesini kontrol edin. Kapasiteniz veya yeteneğiniz varsa, yardım etmeyi teklif edin.
Kiminle görüşüyor olursanız olun, bu basit işaretçi listesini takip etmek, toplantının büyük bir başarı elde etmesini sağlamaya yardımcı olacaktır. Profesyonel, hazırlıklı ve duyarlıysanız, beklenti başarılı bir toplantı olmalıdır.
Pazarlama Okulu 